Komplexný hotelový systém pre optimalizáciu aktivít vášho ubytovacieho zariadenia
Prevádzkujete hotel, penzión či iné ubytovacie zariadenie? Nevyhnutnosťou je hotelový systém. Ten najlepší efektívne a spoľahlivo zabezpečí všetky potrebné operácie a úkony, a to počnúc rezerváciou vašich hostí, ich ubytovania až po štatistiky a vyúčtovanie. Hotelový systém jednoducho zorganizuje príchody i odchody, online rezervácie, house-keeping a mnohé iné aktivity. Tým výraze prispieva k efektivite vášho zariadenia aj k spokojnosti hostí.
Hotelový systém odbremení od mnohých činností
Dobrý hotelový systém garantuje komplexné riešenie rezervácie, recepcie, ubytovania a ostatných procesov. Je akými neviditeľným manažérom, ktorý precízne napomáha pri riadení činnosti hotela, penziónu a podobných zariadení. Hotelový systém vás odbremení od mnohých aktivít, čiže sa môžete ešte viac venovať svojim hosťom i zamestnancom. Najmodernejší hotelový systém disponuje viacerými funkciami a nástrojmi. K najoceňovanejším a najžiadanejším patria reporty na vyhodnotenie činnosti prevádzky, emailing či napojenie na ďalšie systémy (napríklad na hotelový bar či reštauráciu – v prípade stravovacích zariadení je obzvlášť odporúčaný reštauračný systém). Populárny je aj tzv. graf izieb. Ide o interaktívny nástroj umožňujúci rýchly a jednoduchý prehľad o aktuálnom stave rezervácií, statusu izieb i ubytovaných hostí. Hotelový systém je úžasný ešte v jednej oblasti – poskytuje okamžité informácie o stave vášho hotela či penziónu. Vždy máte po ruke podrobnosti o obsadenosti, štruktúre ubytovaných hostí, prijatých rezerváciách atď.
Hotelový systém šetrí náklady a zefektívňuje chod vašej prevádzky
Už bolo spomenuté, že spoľahlivý hotelový systém do nemalej miery prispieva k bezproblémovým rezerváciám a všetkým príslušným úkonom, ktoré k nim patria – či už ide o automatické odoslanie potvrdenia hosťovi, o individuálnu alebo skupinovú rezerváciu s voľbou opcie alebo alokácie atď. Oceníte aj jednoduché opravy a storno. Navyše, prvotriedny hotelový systém, akým je napríklad HORES, vám dokonca vždy, keď je to potrebné, pomôže nájsť hostí a ukáže vám ich preferencie a potreby. Odporúčaná je funkcia Reports anywhere (RAW), vďaka ktorej budete mať poruke podrobné informácie týkajúce sa rôznych oblasti ako obsadenosť, tržby, štruktúra hostí (vekové kategórie, národnosti) a i. Hotelový systém vám taktiež poskytne informácie o aktuálnom stave vášho hotela, čím vám umožní včas reagovať na momentálnu situáciu. Je preukázané, že dobrý hotelový systém prináša optimalizáciu činností, čím prispieva k šetreniu nákladov a k efektívnosti prác i jednotlivých aktivít.
Spoločnosť ALTO Slovakia je garanciou prvotriednych hotelových a reštauračných systémov. Zabezpečujeme programové vybavenie, poradenstvo i školenia. Samozrejmosťou je komplexný servis a starostlivosť o hardvér a správu sietí. Realizujeme aj programové úpravy a analýzy riešení podľa individuálnych požiadaviek zákazníkov. Kontaktujte nás pre viac informácií.