Prečo je lepšie vedenie účtovníctva prenechať externej účtovníckej kancelárii?

Vedenie účtovníctva je činnosť, ktorá sa s podnikáním spája ešte skôr, než sa podnikanie vôbec rozbehne. Je jedno či sa jedná o malého, stredného či veľkého podnikateľa, vedeniu účtovníctva sa nevyhne nikto. Sú dve možnosti, riešiť si vedenie účtovníctva interne alebo externe. Skúsime si povedať výhody a nevýhody medzi interným a externým vedením účtovníctva.

Výhody vedenia účtovníctva interne

Veľkou výhodou vedenia účtovníctva vo vlastnej réžii je kontrola, ktorú nad účtovníctvom firma má. Účtovnícke oddelenie má rýchly prístup ku všetkým potrebným informáciám a kontaktom. Vedenie účtovníctva interne taktiež znižuje riziko straty účtovných dokumentov. Navyše interní účtovníci majú o účtovných operáciách najlepší prehľad, a to aj po dobu niekoľkých rokov.

Nevýhody interného vedenia účtovníctva

Nevýhodou vedenia účtovníctva pod vlastnou strechou je najmä vyšší náklad na zamestnanca, ktorý poberá pravidelnú mesačnú mzdu, odvody, poistné, atď. Interný účtovník sa musí pravidelne zaškoľovať, aby mal stále aktuálny prehľad v legislatíve. Nevýhodou môže byť systém kontroly, najmä ak ide o jedného účtovníka vo firme, ktorého môže skontrolovať len on sám, čo môže spôsobiť prehliadnutie chýb. Zodpovednosť v tomto prípade tak ostáva väčšinou na jednom človeku.

Výhody vedenia účtovníctva externe

Hlavnou výhodou externého vedenia účtovníctva sú nižšie náklady. Účtovným kanceláriám sa zväčša platí mesačný paušál. Firma nemusí nikomu platiť mesačnú výplatu, odvádzať dane alebo hľadať posilu počas PN či dovolenky za kolegu. Externé firmy ponúkajú komplexné poradenstvo vo svojom odbore. Často zamestnávajú nielen účtovníkov, ale aj daňových poradcov či právnikov. S úradmi, bankami a ďalšími inštitúciami vedia rýchlejšie a efektívnejšie komunikovať. Pri externej účtovníckej kancelárii takisto odpadá potreba investície do účtovného softvéru a ďalších nevyhnutností. Niekoľkoročné skúsenosti s vedením účtovníctva má účtovnícka kancelária Hekon, ktorá sa vo svete ekonomiky pohybuje už od roku 1994.

Nevýhody externého vedenia účtovníctva

Vedenie účtovníctva externe má len málo nevýhod a väčšine z nich sa dá predísť. V prípade, že vedenie účtovníctva má na starosti niekto mimo vlastnej firmy, sa môže pre niekoho zdať komplikovanejšia komunikácia, kedy účtovník nebýva priamo “po ruke”. Dnešnými technológiami sa však táto priepasť zmenšila. Pri externej spolupráci je tiež vhodné si účtovné doklady zálohovať pre prípad straty či poškodenia dokladov druhou stranou. Pri takýchto situáciách je dobré dopredu si vymedziť zodpovednosť firmy, ktorá vedenie účtovníctva má na starosti.

Vedenie účtovníctva pod cudzou strechou

Vedenie účtovníctva pod externou firmou má ešte omnoho viac výhod. Účtovnícka kancelária Hekon pod vedením účtovníctva chápe vedenie jednoduchého a podvojného účtovníctva, vyhotovenie daňového priznania, spracovanie DPH a súhrnných výkazov, starostlivosť o kompletné mzdy zamestnancov a ekonomické poradenstvo.